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電子納品

1.電子納品とは
2.電子媒体(副本・CD−R)登録・保管フロー
3.申請方法と電子媒体(副本・CD−R)の送付先


1.電子納品とは

 電子納品とは、「調査、設計、工事などの各業務段階での最終成果を電子成果品として納品すること」を指します。

 電子成果品とは、「工事又は業務の共通仕様書等に規定される資料のうち、電子的手段によって発注者に提出する書類であり、各電子納品要領(案)に基づいて作成した電子データを指します。
電子納品運用ガイドライン(案)【土木工事編】平成21年6月P.2国土交通省]より抜粋。


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2.電子媒体(副本・CD−R)登録・保管フロー図

電子媒体(副本)を、(財)千葉県建設技術センターに登録・保管する場合には、下図フローにより事務手続きをする必要があります。

【電子媒体(副本)の登録・保管フロー】
 
請求書・千葉県電子媒体(副本)納品事前受付書・千葉県電子媒体(副本)登録書の取得は、電子申請システムから取得できます。

[上記フローのPDF版]

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3.申請方法と電子媒体(副本・CD−R)の送付先

■ 申請方法
当センタートップページの【建設業者の方へ】部分にある、【電子納品登録申請】ボタンから行ってください。
申請時間は、午前8時30分から午後7時までです。
初めて申請を行う場合には、【電子申請登録申請】ボタンの下に表示してある、「操作方法」を参照しながら行ってください。
保管・登録料は、平成22年4月1日以降に契約した工事(業務)については登録1件当り(CD2枚まで)17,850円になります。
最終納品枚数が2枚を超えた場合は電子申請システム内の修正依頼によりCD枚数の追加を行ってください。追加費用はCD1枚当り5,250円となります。
平成22年3月31日以前に契約された工事(業務)の料金こちら
DVDで納品する場合は発注者と協議し了解を得て成果品を作成して下さい。なお成果品がDVDであった場合、内容容量を700MBで割り返したCD枚数分の保管登録料が必要となります。
保管・登録料の入金確認には1〜2日程度かかります。

■ 電子媒体(副本・CD−R)の送付先

発注者の電子媒体検査を合格しましたら、“電子媒体(副本)”と“千葉県電子媒体(副本)納品事前受付書”を一緒に、持参または郵送してください。

〒260-0023
  千葉市中央区出洲港11-2
  (財)千葉県建設技術センター 技術指導班
  電話: 043-247-0207

[送付前に再度ご確認していただきたい点]
電子媒体のINDEX_CまたはDの工事または業務管理項目に入力している内容と、当センターに申請した内容が合致しているか確認してください。
当センター保管登録時によくある間違いとその対処方法をご参照ください。
申請した内容に修正が必要な場合には、申請システムより「修正依頼」をしてください。
 
登録までには受取後、2〜3日かかります。


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平成22年3月31日以前に契約した工事(業務)の電子納品保管・登録料
保管・登録料は、CD1枚当り8,400円となります。複数枚になる場合は、同料金の追加登録料が必要です。電子申請システムより修正依頼を行ってください。

■保管・登録料とは・・・
電子納品された重要な電子データが災害等により破損・紛失することを避けるため、恒久的・中立的な機関である(財)千葉県建設技術センターに電子データの副本を保管・管理することで、重ねて安全にデータ管理するために必要な保管・管理費用です。
※CD−Rには登録番号を付して、個別に保管・管理しています。
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