電子納品

電子納品とは、「調査、設計、工事などの各業務段階での最終成果を電子成果品として納品すること」を指します。

電子成果品とは、「工事又は業務の共通仕様書等に規定される資料のうち、電子的手段によって発注者に提出する書類であり、各電子納品要領（案）に基づいて作成した電子データ」を指します。

※国土交通省[電子納品運用ガイドライン（案）【土木工事編】平成21年6月P.2]より抜粋。

【電子媒体（副本）の登録・保管フロー】
【契約図書（設計書）に電子媒体（副本）の保管登録費用が計上されている場合】

【契約図書（設計書）に電子媒体（副本）の保管登録費用が計上されていない場合】

※電子媒体（副本）の保管登録費用は、発注者（事業主務課）が負担するため、申請者へ請求書の発行はいたしません。
登録申請後、千葉県電子媒体（副本）納品事前受付書を発行いたします。

■申請方法

当センタートップ画面の【電子納品副本登録】部分にある、【電子納品登録申請】ボタンから行ってください。

■保管登録料

【契約図書（設計書）に電子媒体（副本）の保管登録費用が計上されている場合】

保管・登録料は、登録１件当り（CD２枚まで）１７，０００円（税抜）になります。
※申請後、請求書を発行いたします。
最終納品枚数が２枚を超えた場合は、追加費用としてCD１枚当り５，０００円（税抜）が必要となります。
※CDが２枚を超える場合には、電子申請システム内の修正依頼によりCD枚数の追加を行ってください。
※修正依頼後、追加CD枚数分の請求書を発行いたします。
DVDで納品する場合は発注者と協議し了解を得て成果品を作成して下さい。なお成果品がDVDであった場合、内容容量を７００MBで割り返したCD枚数分の保管登録料が必要となります。
保管・登録料の入金確認には１～２日程度かかります。

【契約図書（設計書）に電子媒体（副本）の保管登録費用が計上されていない場合】

【注意】

■電子媒体（副本・ＣＤ－Ｒ）の送付方法及び送付先

１）送付方法
【契約図書（設計書）に電子媒体（副本）の保管登録費用が計上されている場合】

【契約図書（設計書）に電子媒体（副本）の保管登録費用が計上されていない場合】

発注者の電子媒体検査を合格しましたら、「電子媒体（副本）」と「千葉県電子媒体（副本）納品事前受付書（発注担当者の署名押印済み）の写し」を一緒に、持参または郵送してください。
※「千葉県電子媒体（副本）納品事前受付書（発注担当者の署名押印済み）の写し」がない場合には、「電子媒体（副本）」はお受け取りはいたしませんので注意してください。

２）送付先

■送付前に再度ご確認していただきたい点

※電子媒体のINDEX_CまたはDの工事または業務管理項目に入力している内容と、当センターに申請した内容が合致しているか確認してください。
※当センター保管登録時によくある間違いとその対処方法をご参照ください。
※申請した内容に修正が必要な場合には、申請システムより「修正依頼」をしてください。
※提出された「電子媒体（副本）」は、申請内容と照合しますので、受領書または登録書の発行まで、２～３日かかります。
※2月～4月は、「電子媒体（副本）」の登録が大変混み合います。副本の提出後から受領書または登録書の発行まで1週間から２週間程かかります。あらかじめご了承ください。

電子納品　―事業部　企画指導課―