電子納品 ―事業部 企画指導課―
１．電子納品とは
電子納品とは、「調査、設計、工事などの各業務段階での最終成果を電子成果品として納品すること」を指します。
電子成果品とは、「工事又は業務の共通仕様書等に規定される資料のうち、電子的手段によって発注者に提出する書類であり、各電子納品要領（案）に基づいて作成した電子データ」を指します。
※国土交通省[電子納品運用ガイドライン（案）【土木工事編】平成21年6月P.2]より抜粋。
２．電子媒体（副本：ＣＤ）登録・保管フロー図
３．申請方法と電子媒体（副本：ＣＤ）の送付方法及び送付先
■申請方法
当センターホームページトップ画面の【電子納品副本登録】にある、【電子納品登録申請】ボタンから行ってください。
- 申請時間は、午前８時３０分から午後８時までです。
- 初めて申請を行う場合には、ID、パスワードを取得するためのユーザー登録をする必要があります。
- ユーザー登録及び登録申請の方法は、【電子納品登録申請】ボタンの下にある「操作手引」を参照しながら行ってください。
■保管登録料
令和４年４月１日以降の契約分より保管登録料は全て発注者（事業主務課）負担になったため、受注者が支払う必要はありません。
但し、保管登録料はCD２枚までの料金のため、CDが２枚を超える場合には、受注者にて当センターへCD枚数の追加依頼を行ってください。
（連絡先：043-247-0207）
※DVDで納品する場合は発注者と協議し了解を得て下さい。
なお、成果品がDVDであった場合、内容容量を７００MBで割り返したCD枚数分の申請が必要となります。
■保管・登録料とは・・・
電子納品された重要な電子データが災害等により破損・紛失することを避けるため、恒久的・中立的な機関である（公財)千葉県建設技術センターに電子データの副本を
保管・管理することで、重ねて安全にデータ管理するために必要な保管・管理費用です。
※電子媒体（副本：CD）に登録番号を付して、個別に保管・管理しています。
■電子媒体（副本：ＣＤ）の送付方法及び送付先
１）送付方法
発注者の完成検査で合格しましたら、「電子媒体（副本：CD）」と「千葉県電子媒体（副本）納品事前受付書（発注担当者の署名押印済み）の写し」を一緒に、持参又は郵送してください。
「千葉県電子媒体（副本）納品事前受付書（発注担当者の署名押印済み）の写し」がない場合は、「電子媒体（副本：CD）」は受け取りできませんのでご注意ください。
２）送付先
〒260-0023
千葉市中央区出洲港１１-２
（公財）千葉県建設技術センター 企画指導課
電話： 043-247-0207
■送付前にご確認いただきたい点
- 電子媒体のINDEX_C（又はD）の工事（又は業務）管理項目に入力している内容と、当センターに申請した内容が合致しているかご確認ください。
- 詳しくは当センター保管登録時によくある間違いとその対処方法をご覧ください。
- 申請した内容を修正する場合は、申請システムより「修正」又は「修正依頼」を行ってください。
- 提出された「電子媒体（副本：CD）」は、申請内容と照合しますので、受領書の発行まで２～３日かかります。
- ※2月～4月は「電子媒体（副本：CD）」の登録が大変混み合うため、副本の提出から受領書の発行まで1週間から２週間程かかりますので予めご了承ください。
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